O 35º Congresso do SINASEFE será realizado em Brasília-DF, no San Marco Hotel, de 15 a 19 de novembro de 2023, com o tema “Construindo um SINASEFE forte, independente, inclusivo e de luta: desafios para a organização da classe trabalhadora”.
O fórum será estatuinte – ou seja, proporá e votará mudanças e atualizações ao atual Estatuto do sindicato.
Os campi do IFSP que forem eleger delegados(as) para o 35º CONSINASEFE em suas Assembleias de Base podem realizar seus fóruns de maneira presencial, híbrida e/ou virtual, até às 23:59 do dia 30 de outubro de 2023.
Poderão participar da assembleia todos(as) os(as) servidores(as) representados(as) pela seção sindical, mas apenas servidores(as) sindicalizados(as) e em dia com suas obrigações estatutárias podem votar nos(as) delegados(as) de base ao 35º CONSINASEFE. A cada cinco sindicalizados presentes na assembleia, a mesma passa a ter direito a eleger um(a) delegado(a) ao Congresso (§ 4º do artigo 10º do Estatuto do SINASEFE) – respeitando-se o limite máximo de delegados(as) que cada campus pode eleger (ver tabela).
A convocatória da Assembleia deve se dirigir a servidores(as) sindicalizados(as) e em dia com suas obrigações estatutárias.
Na convocatória da assembleia deve constar a pauta de eleição de delegação para o 35º CONSINASEFE. Esta deve ser encaminhada à Coordenação Funcional para a padronização da produção do card/edital, através do e-mail: [email protected], com cópia para [email protected]
O card da assembleia pode ser distribuído por e-mail e/ou WhatsApp, com recomendações quanto à segurança da informação; e fixado em mural visível do campus.
Todos os campi com 20 ou mais filiados terão direito a uma (1) vaga de delegado(a); com exceção ao campus São Paulo, que terá direito a três (3) vagas; e ao campus Cubatão, que terá direito a duas (2) vagas.
Assembleias presenciais
Para efeito de credenciamento, o(s) nome(s) de delegado(a) ou suplente(s) deverá constar na Ata de Assembleia, de maneira explícita.
Exemplo: Maria da Silva foi eleita delegada ou suplente para o 35º CONSINASEFE.
A Coordenação de Base deve enviar cópia dos documentos para o e-mail [email protected]. Importante: os documentos devem ser assinados.
São eles:
. Edital de convocação da assembleia (deverá ser chamada com 48 horas de antecedência);
. Ata da assembleia;
. Lista de presença da assembleia, devidamente assinada, em papel timbrado.
Assembleias híbridas ou virtuais
As assembleias híbridas ou virtuais devem ser realizadas com utilização de aplicativos para reuniões on-line fechadas (do tipo Zoom ou Google Meeting) e os participantes devem estar identificados no aplicativo, para segurança da reunião. Se for o caso, recomenda-se inscrição prévia com identificação, para garantir a segurança do evento.
O link para a sala virtual da assembleia pode ser distribuído por e-mail e/ou WhatsApp, com recomendações quanto à segurança da informação.
A assembleia híbrida ou virtual deve ser gravada. A gravação deve ser conservada e mantida à disposição de eventual requisição por parte da Comissão de Organização do 35º CONSINASEFE.
Durante a assembleia híbrida ou virtual, recomenda-se fazer a chamada nominal dos(as) presentes sindicalizados(as) e em dia com suas obrigações estatutárias, para fins de comprovação da presença e dispensa de assinaturas.
A presença pode ser comprovada por meio de uma impressão virtual (captura de tela) das telas em que apareçam os(as) servidores(as) sindicalizados(as), em dia com suas obrigações estatutárias, que tenham respondido à chamada oral feita pela mesa da assembleia.
O aplicativo utilizado para a realização da assembleia deve ser anunciado no seu início, bem como a condição de que a assembleia está sendo gravada.
Deve ser elaborada uma ata com as deliberações e os dados da assembleia, tais como aplicativo usado, número de presenças, nome(s) de delegado(a) eleito(a) e a forma de comprovação das presenças.
As seções devem enviar cópia dos documentos para o e-mail: [email protected]. São eles:
. Edital de convocação da assembleia (deverá ser chamada com 48 horas de antecedência);
. Ata da assembleia;
. Lista de presença da assembleia, com impressão virtual (captura de tela) que a comprove.
A assembleia (presencial, virtual ou híbrida) deverá ser realizada até às 23:59 do dia 30 de outubro de 2023. A ata da assembleia deverá ser encaminhada até às 12 horas do dia 31 de outubro de 2023 para o e-mail: [email protected]
Caso o número de delegados(as) escolhido nas assembleias de campus seja inferior ao montante destinado à Seção São Paulo do SINASEFE (24 no total), no dia 31 de outubro de 2023, terça-feira, às 19 horas, de forma virtual, ocorrerá uma assembleia para contemplar as unidades com menos de 20 sindicalizados(as).
Confira abaixo os modelos dos documentos:
Edital de Convocação
[baixe e edite aqui]
Lista de Presença
[baixe e edite aqui]
Mais informações sobre o 35º CONSINASEFE